Obecnie w pracy dwa monitory stały już się standardem. Nawet jeśli nie są to dwa samodzielne monitory, to bardzo często spotyka się połączenie monitora LCD z monitorem z laptopa. Wiele osób w takiej sytuacji zastanawia się, czy można uruchomić dwa osobne Excele, tak aby na każdym monitorze można było wyświetlić osobny arkusz. Domyślna konfiguracja oczywiście nie pozwala na to.

Ale wystarczy mała zmiana w ustawieniach Windowsa, aby każdy plik Excela był otwierany w osobnym oknie. Procedura zależy od wersji Windowsa jaka jest używana na danym komputerze.

W przypadku starszych od Windowsa 2003 (w tym XP) należy postąpić zgodnie z poniższą procedurą:

1. Otworzyć okno "Opcje folderów"

2. Następnie wybrać pliki Excela, które będą miały uruchamiać się w osobnych oknach. W przypadku Excela 2003 są to przede wszystkim pliki o rozszerzeniach: .xls, .xlm, .csv. W przypadku Excela 2007 dochodzą jeszcze pliki: .xlsx i .xlmx. I dla tych plików wejść do opcji zaawansowanych, klikając przycisk "Zaawansowane". Pojawi się następujące okno:

3. W tym oknie wybieramy akcję "Otwórz" i klikamy "Edytuj"

4. I na koniec pozostaje wyłączyć opcję DDE odznaczając checkboxa.

Należy zwrócić szczególną uwagę na wywołanie programu, który się ma uruchomić:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE" "%1"

W zależności od wersji Excela, która jest używana na komputerze może się różnić numer podany w ścieżce stojący przy polu Office. Dodatkowo należy pamiętać, że %1 musi być użyty w cudzysłowach. Inaczej w trakcie otwierania plików, ze spacją w nazwie pojawią się błedy.

5. Czynności od 1 do 4 należy powtórzyć dla wszystkich plików powiązanych z Excelem, które używane są w trakcie pracy.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku Windowsa Vista i Windowsa 7. W tym przypadku sprawa jest nieco trudniejsza. Nie ma bezpośredniej opcji w Windowsie, gdzie można te opcje zmienić. Należy posłużyć się edytorem rejestru. Uruchamiamy go wpisując w okno uruchom ? ?regedit?. Następnie należy odnaleźć wpis odpowiadający uruchamianiu Excela w trybie DDE i go usunąć.

Istnieje jeszcze jedno rozwiązanie tego problemu. Wydaje mi się, że jest ono najłatwiejsze do zastosowania. Można zmienić opcje w Excelu, tak aby zawsze otwierał się w nowym oknie. W tym przypadku każdy plik będzie otwierany w nowym oknie. Aby to zrobić należy zaznaczyć opcję "Ignoruj inne aplikacje używające dynamicznej wymiany (DDE)". W Excelu 2003 opcję tę można znaleźć w "Narzędziach -> Opcje -> Ogólne". Tam należy zaznaczyć opcję "Ignoruj inne aplikacje".

W Excelu 2007 - "Opcje programu Excel -> Zaawansowane" i  tam "Ignoruj inne aplikacje używające dynamicznej wymiany (DDE)".