Formatowanie warunkowe jest jedną z bardziej przydatnych funkcji w Excelu. Początkujący użytkownicy na początku nie doceniają tej funkcjonalności. Doświadczony użytkownik, bardzo często nie może się bez niej obejść. Dzięki niej można zaznaczyć najbardziej interesujące nas dane. Z tego powodu funkcjonalność ta została bardzo znacznie rozbudowana w wersji 2007 Excela w stosunku do wersji 2003.

Zastanawiam się ile razy w trakcie pracy miałeś okazję stworzyć formułę, która była bardzo skomplikowana i długa. W takim przypadku dobrym pomysłem było by dodawanie komentarzy w formułach. Wiele osób na pewno zastanowi się czy coś takiego jest w ogóle możliwe. Zastanawiam się ile osób na to pytani odpowie, że jest to nie wykonalne.

Już w środę 12 maja 2010 odbędzie się premiera nowego pakietu biurowego Microsoft Office 2010. Premiera ta jest kierowana do klientów biznesowych. Użytkownicy domowi będą musieli poczekać na Office 2010 do czerwca.

Transmisję ze spotkania w studio NBC w Nowym Jorku będzie można obejrzeć w Internecie. Premierę rozpocznie szef działu Business Division firmy Microsoft – Stephen Elop.

Link do transmisji: http://www.microsoft.com/businessproductivity/pl/pl/proof/2010-launch-events.aspx

Ostatnio pracując z Excelem spotkałem się z problemem numeru tygodnia. Mając podaną datę chciałem uzyskać numer tygodnia kalendarzowego w roku, w który ta data wypada. Na początku zignorowałem lekko ten problem, bo przecież jest funkcja wbudowana, która robi dokładnie to co chcę osiągnąć. Czy jednak jest to samo?

Microsoft ogłosił, że premiera MS Office 2010 i SharePoint 2010 odbędzie się 12 maja. O godzinie 17 polskiego czasu rozpocznie się transmisja na żywo z premiery. Galę premierową będzie prowadził Stephen Elop, który pełni rolę dyrektora w dziale Microsoft Business Division.

Link do transmisji: http://sharepoint.microsoft.com/businessproductivity/proof/pages/2010-launch-events.aspx

12 maja będzie też pierwszym dniem w którym będzie można nabyć nowego Office.

Obecnie w pracy dwa monitory stały już się standardem. Nawet jeśli nie są to dwa samodzielne monitory, to bardzo często spotyka się połączenie monitora LCD z monitorem z laptopa. Wiele osób w takiej sytuacji zastanawia się, czy można uruchomić dwa osobne Excele, tak aby na każdym monitorze można było wyświetlić osobny arkusz. Domyślna konfiguracja oczywiście nie pozwala na to.

Tydzień temu informowaliśmy na portalu, że istnieje możliwość pobrania pakietu Microsoft Office 2010 Starter po wypełnieniu ankiety. Dziś Microsoft poszedł krok dalej. Udostępnił programy z pakietu Office 2010 dla wszystkich, którzy chąc przetestować wersję Beta.

Mnogość wersji Excela, a tym samym i pakietu Office może powodować trudności we wdrażaniu dokumentów w firmie. Bardzo często zdarza się, że w ramach jednej organizacji występują różne wersje narzędzia. W przypadku, gdy dokumenty zawierają kod wykonywalny może dojść do sytuacji, w której będą one mogłyby być otworzone tylko na niektórych komputerach.

W ubiegłym tygodniu miała miejsce premiera Office 2010 w wersji Beta dla wszystkich użytkowników. Dzięki niej mamy możliwość zobaczenia i przetestowania nowego Office. Zobaczmy, więc co Microsoft zmienił w stosunku do wersji 2007.

Na dzień dzisiejszy nie znana jest data wydania publicznej wersji bety Offica 2010. Ale w najbliższym czasie będzie możliwość przetestowania bety Office Starter 2010. W ciągu ostatnich paru dni Microsoft rozesłał zaproszenia do użytkowników Office Live Workspace aby przetestowali najnowszy pomysł Microsoftu ? Office 2010 Starter.

Microsoft znów może sprzedawać produkty zawierające w sobie program Word. Zakaz sprzedaży i importowania na teren USA produktów zawierających MS Worda został wydany przez sędziego Leonarda Davisa z Sądu Okręgowego dla Wschodniego Dystryktu Teksasu. Zakaz ten jest spowodowany pozwem firmy i4i. Firma ta twierdzi, że Microsoft naruszył patent, który ona uzyskała w 1998 roku na system dokumentów, w którym nie trzeba już ręcznie wstawiać sformatowanych kodów. Rozwiązanie to znalazło zastosowanie w przypadku plików .xml, .docx oraz .docm wykorzystywanych przez program MS Word.

W trakcie prac nad różnymi arkuszami kalkulacyjnymi pojawia się czasem potrzeba konwersji tekstu na liczbą, bądź wydobycie liczby z tekstu. W pierwszym przypadku sprawa jest prosta ponieważ wystarczy pomnożyć tekst przez 1 i otrzymamy już liczbę. Drugi przypadek jest bardziej skomplikowany.

W Excelu oprócz wartości przechowywanych bezpośrednio w komórkach spotkać się można również z tendencja do przechowywania ważnych informacji w polach komentarza. W przypadku, gdy komórka zawiera wartość kwotową w komentarzach można często spotkać objaśnienia tej kwoty, lub nawet rozbicie jej na części składowe. Bardzo często pojawia się potrzeba przeniesienia informacji zawartej w komentarzu do pola komórki.

Visual Basic for Applications, w skrócie VBA, to język programowania, który pozwala tworzyć programy wykorzystujące olbrzymie możliwości Excela. Dzięki niemu można zarówno zbudować makropolecenia czy zautomatyzować żmudne prace wykonywane w arkuszu kalkulacyjnym, jak i zaprojektować oraz wykonać zaawansowane, komunikujące się z użytkownikiem aplikacje, współpracujące z zewnętrznymi danymi. Książka "Excel 2007 PL. Programowanie w VBA" to znakomite kompendium wiedzy o tym, jak za pomocą potęgi języka VBA rozbudować arkusze Excela.

W pracy z Excelem pojawia się dość często potrzeba ukrycia pewnych arkuszy. Jest ona spowodowana bardzo często koniecznością zrobienia porządku na liście arkuszy. W takich ukrytych arkuszach można przechowywać, część obliczeń, których nie chcemy w sposób jawny prezentować, dane do tabel przestawnych, jak również wartości (słowniki) na podstawie których tworzone są listy rozwijane.

W dniu dzisiejszym zostały przedstawione screeny oraz logo nowej wersji Office 2010. Do testów zaproszono wąskie grono osób ? beta testerów i partnerów Microsoftu. Screeny przedstawiają na razie tylko główne okno programu Outlook, stronę opcji, okno odczytywania wiadomości głosowej oraz ekran startowy nowego Worda.

Excel umożliwia dodawanie do poszczególnych komórek komentarzy, które mogą np. opisywać działanie formuł, zawierać wskazówki, polecenia, itp.